 |
Inlogscherm Door het invoeren van een inlognaam en wachtwoord combinatie worden er bepaalde opties binnen het pakket aan- of uitgeschakeld. Op deze wijze kunt u zelf medewerkers wel of geen toegang geven tot bepaalde onderdelen van het programma. |
Relatievenster - tabblad zoeken - Het tabblad zoeken geeft een overzicht van alle klanten die zijn ingevoerd. Er kan op een eenvoudige wijze naar klanten worden gezocht in dit scherm en standaard worden de adresgegevens weergegeven. |
 |
 |
Relatievenster - tabblad gegevens - In het tabblad gegevens kunt u de gegevens van een relatie (klant of leverancier) invoeren. Standaard wordt er van uit gegaan dat een relatie een klant is.
Per relatie kunnen meerdere opmerkingen worden geplaatst. Op deze wijze kunt u meerdere notities per klant opslaan. |
Relatievenster - tabblad contacten - In het tabblad contacten kunt u de eventueel aanwezige contactpersonen van een relatie invoeren. Per contactpersoon kunnen meerdere telefoon- en faxnummers worden opgeslagen.
Tevens is het mogelijk meerdere e-mail adressen per contactpersoon op te slaan. Indien een contactpersoon is ingevoerd, kan een factuur t.a.v. deze contactpersoon worden verzonden. |
 |
 |
Relatievenster - tabblad verkoop - Het tabblad verkoop is het tabblad waar het allemaal om draait. In dit tabblad maakt u de facturen voor uw klanten. In een handomdraai heeft u een factuur gemaakt en kunt u deze uitprinten. Zolang er geen betaling is ingevoerd, dus uw klant heeft de factuur nog niet betaald, komt de factuur automatisch terecht in het herinneringensysteem. |
Relatievenster - tabblad inkoop - In het tabblad inkoop kunt u de inkoopfacturen invoeren. Dit is echter niet verplicht. Indien u wel alle inkoopfacturen invoert, kan het pakket een BTW overzicht voor u uitdraaien waarop tevens het bedrag aan af te dragen BTW staat vermeld. |
 |
|
 |
Onderhoudsvenster - tabblad algemeen - Het tabblad algemeen geeft de mogelijkheid algemene aspecten binnen het pakket als titels, burgerlijke staat, eenheden enz. in te voeren. Deze aspecten vindt u overal in het programma terug. Door een ingevoerd gegeven als standaard te kenmerken, zal deze als eerste in een keuzelijst beschikbaar zijn. |
Onderhoudsvenster - tabblad medewerkers - In dit tabblad voert u de medewerkers in die met het pakket gaan werken. Een medewerker kan niet meer uit het pakket worden verwijderd. Reden hiervan is, dat een medewerker gegevens heeft ingevoerd en aan deze gegevens is gekoppeld. Op deze wijze kunt u altijd terug vinden wie welke wijziging voor het laatst heeft uitgevoerd.
Door op de F9 toets te drukken kunt u deze gegevens inzien. Een medewerker kan worden "verwijderd" door een datum uit dienst in te voeren. De medewerker zal na deze datum niet meer met het pakket kunnen werken. |
 |
 |
Onderhoudsvenster - tabblad producten - In dit scherm kunt u een eigen artikellijst samenstellen. Per categorie kunnen begin- en einddata worden gekoppeld. Per artikel kunt u wederom een begin- en einddatum vaststellen. tevens kan een prijs, eenheid en een BTW tarief vooraf worden vastgesteld. Door een eigen artikellijst samen te stellen kunt u nog sneller een factuur samenstellen. Doordat het mogelijk is meerdere prijzen vanaf een bepaalde datum op een artikel toe te passen, kunt u ruim van te voren prijswijzigingen aan een artikel toekennen |
Onderhoudsvenster - tabblad factuurtypen - In het tabblad factuurtypen staan standaard 3 factuurtypen, FACTUUR, 1E HERINNERING EN 2E HERINNERING. Het pakket zal zelf een herinnering aanmaken wanneer er op een factuur geen betaling is ingevoerd. De factuur zal dan van status FACTUUR gewijzigd worden in 1E HERINNERING. |
 |
 |
Onderhoudsvenster - tabblad rentedagen - Het tabblad rentedagen laat de rentepercentages zien waarmee wordt gerekend indien een factuur te lang niet wordt betaald door een klant. In het tabblad factuurtypen kan worden aangegeven bij welk factuurtype met rentedagen moet worden gerekend. |
|
Overzichtsvenster - tabblad verkoop - In het tabblad verkoop, die dezelfde naam heeft als in het relatievenster, kunt u alle openstaande facturen bekijken. Tevens kunnen vanuit dit scherm de facturen worden uitgeprint. Er kan een keuze worden gemaakt tussen alleen openstaand, nog niet verzonden of op een bepaalde factuur- verzenddatum. |
 |
 |
Overzichtsvenster - tabblad inkoop - In het tabblad inkoop, die dezelfde naam heeft als in het relatievenster, kunt u alle openstaande inkoopfacturen bekijken. Er kan een keuze worden gemaakt tussen alleen openstaand of op een bepaalde notadatum. |
Overzichtsvenster - tabblad omzet - In het tabblad BTW kunt u meer zien dan alleen de af te dragen omzetbelasting. In dit scherm kunt u naast de af te dragen omzetbelasting (mits alle inkoopfacturen 100% nauwkeurig zijn ingevoerd) ook het totaal aan facturen exclusief BTW, het totaal aan BTW en de totale omzet van een jaar bekijken. |
 |
|
 |
Instellingenvenster - tabblad algemeen - In dit venster worden veel algemene zaken binnen het pakket geregeld. Voorbeelden zijn: type debiteurnummer, valuta, back-up maken, autorisatie en veel meer. |
Instellingenvenster - tabblad afdrukinstellingen - In het tabblad afdrukinstellingen is het mogelijk uw eigen logo op de factuur af te drukken. U hoeft geen eigen voorbedrukt briefpapier te hebben om uw factuur er professioneel uit te laten zien! |
 |
